El tiempo tu no puedes capturarlo ni encerrarlo para
hacerlo parte de nuestra propiedad. Esto lo que significa es que hay que
manejar nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr
resultados más eficaces en cualquiera de nuestras tareas. Debe tenerse en
cuenta que la eficacia es más importante que la eficiencia pero muchas veces
esto lleva a la contradicción. La meta debe ser el logro de objetivos, no
simplemente es estar ocupado. Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que
tendrían tiempo para todo, si solo pudieran organizar sus horas más
eficientemente. El resultado es a menudo un intento por realizar sus tareas con
más rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente rápidos, podrían
tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramente funciona y como estrategia
para usar el tiempo es muy pobre.
Muy a menudo, trabajar con rapidez produce
problemas. Trabajando bajo presión se cometen más errores, hay menos tiempo
para pensar, planificar y reflexionar antes de tomar decisiones para solucionar
problemas. Como resultado, los días comienzan a parecer mas cuesta arriba.
Cuando la presión no funciona, a menudo se adopta
una segunda estrategia: trabajar más horas. Todos hacemos esto eventualmente,
pero cuando se convierte en rutina, se generan otros problemas: las horas
semanales se alargan, el tiempo personal va desapareciendo a medida que se
incrementa el tiempo de trabajo. El juicio es menos claro y problemas que
podrían ser resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en horas.
Trabajar más rápido y trabajar más horas son
estrategias pobres para administrarnos a nosotros mismos. Sin embargo, mucha
gente continúa creyendo que esos enfoques les permitirán conseguir todas las
cosas que necesitan ser hechas. No se dan cuenta de que no importa cuánto
hagan, siempre hay más por hacer, y deben tomar duras decisiones de prioridades
y tener el coraje de seguir las decisiones con
acciones. Además cabe mencionar que esto nos causa fatiga como
empleado y como administrador a nuestros subordinados provoca que disminuya el
rendimiento dentro de la empresa evitando tener el resultado esperado.
No hay comentarios:
Publicar un comentario